חופשה לאורחים, ראש שקט למארחים

בּוֹט־קֶה על השער.
אתם על כל השאר.

האורחים מקבלים דרך פשוטה לפתוח את שער היישוב בעצמם — רק בזמן האירוח, בלי שלטי רחוק, בלי להטריד את המארח, ובלי לזכור לבטל הרשאות בסוף.

  • הרשאה זמנית לפי תאריכים
  • הוראות לאורח בוואטסאפ
  • פחות התעסקות למארח
איך המארח מאשר הרשאה
צילום מסך של וואטסאפ — מארח שולח מספר טלפון של אורח ומאשר ללילה אחד
איך האורח פותח את השער
צילום מסך של וואטסאפ — אורח מקבל הוראות פתיחת שער עם כפתור פתח שער
5,000+
פעמים האורחים נכנסו לבד — בלי לחכות, בלי לצלצל ובלי להטריד את המארח
1000+
פעמים השער נפתח בלילה — והמארחים המשיכו לישון בשקט
מהגולן ועד הנגב
מצימרים משפחתיים ועד מלונות גדולים — מארחים כבר סומכים על בוט־קה בכל הארץ

למי זה מתאים?

אם האורחים שלכם צריכים לעבור שער חשמלי כדי להגיע אליכם — בּוֹט־קֶה כנראה רלוונטי.

צימרים וסוויטות בתוך יישובים

וילות אירוח

סדנאות, ריטריטים ואירועי ערב

מתחמי אירוח בקיבוצים ומושבים

אם יש לכם שער חשמלי בכניסה — אתם כבר מכירים את הנוהל.

שער סגור הוא לא רק בעיה טכנית. הוא התעסקות חוזרת שיכולה להפוך את האירוח למעצבן — גם לאורח וגם לכם.

שלטים שלא תמיד חוזרים

מוסרים שלט לאורח, מקווים שהוא יחזור, ולפעמים נזכרים בו רק אחרי שהאירוח נגמר.

טלפונים בדיוק כשלא נוח

אורח ליד השער, אתם באמצע משהו, ושוב צריך לענות, להסביר או לפתוח מרחוק.

הרשאות שצריך לזכור לבטל

מוסיפים מספרים למערכת השער, ואז צריך לזכור להסיר אותם כשהאירוח מסתיים.

אורחים שלא תמיד יודעים מה לעשות

מחפשים הודעות, שואלים שוב, מתקשרים — והכניסה לשער הופכת להתעסקות.

מארחים יותר. מתעוררים פחות.

איך זה עובד?

האורח מקבל דרך פשוטה לפתוח את השער בעצמו — ואתם נשארים בשליטה מלאה.

01

האורח מקבל הודעה בוואטסאפ

לפני ההגעה, האורח מקבל הודעה מסודרת עם הסבר קצר איך לפתוח את שער היישוב בזמן האירוח.

02

המערכת בודקת אם יש הרשאה

כשאורח מבקש לפתוח את השער, בוט-קה בודקת שהוא באמת אורח פעיל, שהתאריכים מתאימים, ושההרשאה עדיין בתוקף.

03

השער נפתח — בלי להטריד אתכם

אם הכול תקין, האורח מקבל אישור והשער נפתח. אם משהו לא מתאים, הבקשה לא מאושרת — ואתם יכולים לקבל עדכון כשצריך.

בלי שלטים שנשכחים אצל אורחים. בלי טלפונים באמצע הלילה. בלי לזכור לבטל הרשאות ידנית.

מה זה חוסך?

לא צריך למסור שלט

פחות טלפונים מהמוזמנים ליד השער

לא צריך להוסיף אורחים ידנית לאפליקציית השער

הרשאות זמניות לפי תאריכים

ניהול פשוט דרך וואטסאפ ודשבורד

השער עלינו, השאר עליכם.

שלוש דרכים להוסיף אורחים

בוחרים את הדרך שמתאימה לאופן שבו אתם כבר עובדים.

הוספה ידנית

מוסיפים לאורח מספר טלפון ותאריכים ישירות מהדשבורד.

קישור או QR לבקשת הרשאה

שולחים לאורח קישור או QR, והוא מבקש הרשאה בעצמו.

חיבור למערכת ההזמנות

בתוספת תשלום, ההרשאות נוצרות ומתעדכנות אוטומטית לפי ההזמנות.

קודם בודקים שהשער עובד עם בּוֹט־קֶה.

בדיקת ההתאמה קצרה ואינה מחייבת. אין צורך לבחור מסלול מראש ואין צורך בכרטיס אשראי.

בדיקת התאמה מהירה

מסלולים ומחירים

בוחרים מסלול לפי כמות לילות־האורח בחודש ולפי אופן העבודה שמתאים לכם.

בקטנה

למי שמארח מעט — באופן קבוע או רק לחודש אחד.

  • הוספה פשוטה של אורחים
  • שליטה ישירה דרך WhatsApp
  • פתיחות שער ללא הגבלה בזמן ההרשאה
  • הרשאות שמסתיימות אוטומטית
  • תיעוד הרשאות ופתיחות

ללא דשבורד וללא תכנון הרשאות מראש.

מתאים גם למי שמסבלט את הבית בקיץ, משכיר אותו לחופשה או מארח באופן חד־פעמי.

50 ₪לחודש

עד 8 לילות־אורח בחודש

בדקו אם השער מתאים

אפשר לשלם גם ב־bit

מסלולים למקומות שמארחים באופן קבוע

אותם כלי ניהול, מכסות שונות של לילות־אורח.

המסלול הפופולרי

בקצב

למארחים פעילים שרוצים לנהל מראש את האורחים וההרשאות.

120 ₪לחודש

20 לילות־אורח / חודש

בשגרה

למקומות שמארחים באופן שוטף וצריכים יותר נפח לאורך החודש.

220 ₪לחודש

40 לילות־אורח / חודש

בגדול

למתחמי אירוח פעילים עם נפח שימוש גבוה.

350 ₪לחודש

80 לילות־אורח / חודש

בלי חשבון

למקומות שרוצים לעבוד בלי לעקוב אחרי מכסת לילות־האורח.

600 ₪לחודש

לילות־אורח ללא הגבלה

לא סופרים לילות־אורח.

בתשלום שנתי מקבלים חודשיים מתנה ומשלמים רק על עשרה חודשים.

יש לכם הרבה הזמנות? תנו לבּוֹט־קֶה לעבוד במקומכם

אין צורך להזין כל אורח ידנית. בּוֹט־קֶה יכולה להתחבר למערכת ההזמנות שלכם, למשוך את ההזמנות באופן אוטומטי וליצור לכל אורח הרשאה בהתאם לתאריכי השהייה — בלי הקלדה ובלי לזכור לטפל בכל הזמנה.

  1. ההזמנה נכנסת
  2. ההרשאה נוצרת אוטומטית
  3. האורח מקבל את פרטי הכניסה

כבר התחברנו בהצלחה ל־

הלוגו של EZGOהלוגו של MiniHotelהלוגו של OneDeckהלוגו של PriorityOptima PMS

עובדים עם מערכת אחרת? ברוב המקרים נוכל לבדוק ולבנות גם עבורה חיבור מתאים.

אוטומציה מלאה

150 ₪לחודש

בנוסף למחיר המסלול

דמי הקמה חד־פעמיים: 1,500 ₪

בדקו חיבור למערכת שלכם

מתאים במיוחד למקומות עם פעילות שוטפת שרוצים לצמצם עבודה ידנית ולוודא שכל אורח מקבל הרשאה בזמן.

מה מקבלים במסלולים המלאים?

  • דשבורד ניהול מלא
  • תכנון הרשאות מראש לפי תאריך ההגעה
  • האורחים יכולים לבקש הרשאה בעצמם
  • הודעות לאורחים בסגנון שלכם

צריכים עוד כמה לילות בחודש עמוס?

אפשר להוסיף חבילה נקודתית של 5 לילות־אורח נוספים ב־45 ₪, בלי לעבור מיד למסלול קבוע גבוה יותר.

החבילה מיועדת לחריגה נקודתית. אם אתם זקוקים לה שוב ושוב, בדרך כלל משתלם יותר לעבור למסלול הבא.

איך סופרים לילות־אורח?

ליל־אורח = הרשאה למספר טלפון אחד לפתוח את שער היישוב במשך לילה אחד. לא סופרים כמה פעמים השער נפתח.

  • טלפון אחד ל־3 לילות = 3 לילות־אורח
  • שני טלפונים ל־3 לילות = 6 לילות־אורח
  • 3 יחידות אירוח, ל־3 לילות, עם 2 טלפונים לכל יחידה = 18 לילות־אורח

לילות־האורח מתחדשים בכל חודש ואינם נצברים לחודש הבא.

מכירים עוד מארח שזה מתאים לו? חבר מביא חבר — 5 לילות־אורח במתנה לכם, ו־5 לילות־אורח למצטרף.

שאלות נפוצות

איך בּוֹט־קֶה פותח את השער?+
בּוֹט־קֶה לא עוקף את מערכת השער. הוא פועל דרך הרשאה שהוגדרה עבור המקום או המארח, ובבדיקת ההתאמה אנחנו מוודאים שהפתיחה אפשרית מול מערכת השער הקיימת.
האם זה מחליף את PalGate או את מערכת השער?+
לא. בּוֹט־קֶה לא מחליף את מערכת השער הקיימת. הוא מוסיף שכבת ניהול נוחה לאורחים והרשאות זמניות, כדי שהאורחים יקבלו דרך פשוטה לפתוח את השער בזמן האירוח.
האם זה בטוח ומקובל מול היישוב או הרב״ש?+
במקרים רבים זה דווקא מסודר ובטוח יותר ממסירת שלטים או השארת הרשאות פתוחות. ההרשאות זמניות, ניתנות לפי תאריכי האירוח, ויש תיעוד של מתן ההרשאות וגם תיעוד מלא של מי פתח את השער ומתי. בכל מקום נבדוק את ההתאמה לפי הנהלים המקומיים.
איך מוסיפים אורחים למערכת?+
אפשר להוסיף אורחים ידנית, לשלוח להם קישור או QR לבקשת הרשאה, או לחבר את בּוֹט־קֶה למערכת ניהול ההזמנות כאשר קיימת התאמה. החיבור האוטומטי זמין בתוספת תשלום, והמטרה היא לאפשר לכל מקום לבחור את דרך העבודה שמתאימה לו.
לאילו מערכות הזמנות אפשר לחבר את בּוֹט־קֶה?+
בּוֹט־קֶה יודעת להתחבר ל־EZGO, ל־MiniHotel, ל־OneDeck ול־Optima. אם אתם עובדים עם מערכת אחרת, אפשר לפנות אלינו ונבדוק אפשרות לחיבור.
כמה עולה החיבור למערכת ההזמנות?+
החיבור האוטומטי למערכת ההזמנות עולה 150 ₪ לחודש, בנוסף למחיר המסלול, ודמי ההקמה הם 1,500 ₪ בתשלום חד־פעמי.
האם אפשר לראות מי קיבל הרשאה ומי פתח את השער?+
כן. יש תיעוד של מתן הרשאות לאורחים, וגם תיעוד של פתיחות השער — מי פתח ומתי.
האם ההרשאה מתבטלת לבד?+
כן. ההרשאה ניתנת לפי תאריכי האירוח, כך שהיא מסתיימת באופן אוטומטי לאחר שהאורח עוזב.
מה זה ליל־אורח?+
ליל־אורח הוא הרשאה למספר טלפון אחד לפתוח את שער היישוב במשך לילה אחד. לדוגמה, טלפון אחד ל־3 לילות שווה 3 לילות־אורח, ושני טלפונים ל־3 לילות שווים 6 לילות־אורח.
האם סופרים את מספר האנשים במשפחה?+
לא. הספירה נעשית לפי מספרי הטלפון שמקבלים הרשאה, ולא לפי מספר האנשים. אם משפחה משתמשת בטלפון אחד במשך 3 לילות, נספרים 3 לילות־אורח. אם שני טלפונים מקבלים הרשאה לאותה שהייה, נספרים 6 לילות־אורח.
האם כל פתיחה של השער נספרת?+
לא. לא סופרים את מספר פתיחות השער. אורח יכול לפתוח את השער כמה פעמים שצריך במהלך תקופת ההרשאה שלו.
אם אורח מגיע ללילה אחד, הוא יכול לפתוח גם ביום ההגעה וגם ביום העזיבה?+
כן. אורח שמגיע ללילה אחד יכול לפתוח את השער גם ביום ההגעה וגם ביום העזיבה, וההרשאה עדיין נספרת כליל־אורח אחד לאותו מספר טלפון.
מה קורה אם נתקעתי עם עוד אירוח או עם חודש עמוס?+
אפשר להוסיף חבילת הרחבה נקודתית של 5 לילות־אורח נוספים ב־45 ₪, בלי לעבור מיד למסלול קבוע גבוה יותר. החבילה מיועדת לחריגה נקודתית; אם אתם זקוקים לה שוב ושוב, בדרך כלל משתלם יותר לעבור למסלול הבא.
האם לילות־אורח עוברים מחודש לחודש?+
לא. לילות־האורח הכלולים במסלול מתחדשים בכל חודש ואינם נצברים. בחודש עמוס במיוחד אפשר לרכוש חבילת הרחבה נקודתית.
אפשר לעבור בין המסלולים?+
כן. אפשר לעבור למסלול שמתאים יותר כאשר היקף הפעילות משתנה.
מה ההבדל בין בקטנה למסלולים המלאים?+
בקטנה מיועד למארחים שמארחים מעט ורוצים להוסיף אורחים שמגיעים היום ישירות דרך WhatsApp. הוא אינו כולל דשבורד או כלי תכנון מראש. במסלולים בקצב, בשגרה, בגדול ובלי חשבון מקבלים דשבורד ניהול מלא, אפשרות לתכנן הרשאות לפי תאריך ההגעה, אפשרות לאורחים להתחיל את בקשת ההרשאה בעצמם והתאמת הודעות האורחים לשפה של המתחם.
מה ההבדל בין בקצב, בשגרה, בגדול ובלי חשבון?+
ארבעת המסלולים כוללים את אותם כלי ניהול. ההבדל ביניהם הוא מספר לילות־האורח הכלולים בכל חודש: עד 20 במסלול בקצב, עד 40 במסלול בשגרה, עד 80 במסלול בגדול וללא הגבלה במסלול בלי חשבון.
איזו תמיכה כלולה במסלול בקטנה?+
בקטנה הוא מסלול שירות עצמי. הוא כולל חומרי עזרה וטיפול במקרה של תקלה במערכת, אך אינו כולל הדרכת שימוש אישית או תמיכה תפעולית שוטפת.
מה היתרון בתשלום שנתי?+
בתשלום שנתי מראש משלמים עבור 10 חודשים ומקבלים 12 חודשי שירות. המחיר ששולם מראש תקף לכל תקופת השירות השנתית.
האם צריך לבחור מסלול לפני הבדיקה?+
לא. קודם בודקים שהשער עובד עם בּוֹט־קֶה. רק אחרי שהמערכת פעילה ומשתמשים בה עם אורחים אמיתיים, בוחרים מסלול שמתאים להיקף הפעילות.
מה קורה אחרי שהבדיקה מצליחה?+
נפתח לכם ממשק שימוש מלא, ותוכלו להתחיל לשלוח הרשאות לאורחים אמיתיים דרך WhatsApp.
האם צריך כרטיס אשראי?+
לא. בדיקת ההתאמה אינה דורשת כרטיס אשראי.
האם הבדיקה מחייבת אותי למשהו?+
לא. זו בדיקה קצרה שנועדה לוודא שהשער שלכם יכול לעבוד עם בּוֹט־קֶה.
מתי מתחילים לשלם?+
רק אחרי שהמערכת כבר עובדת אצלכם ומתחילה לשמש אורחים אמיתיים. קודם בודקים שהשער עובד עם בּוֹט־קֶה, ורק אחר כך בוחרים מסלול.
חבר מביא חבר — איך זה עובד?+
מארחים שהביאו מארח נוסף מקבלים 5 לילות־אורח במתנה, וגם המצטרף מקבל 5 לילות־אורח להתחלה רגועה יותר.

דברו איתנו

יש לכם שאלה או רוצים להבין אם זה מתאים למקום שלכם? השאירו פרטים ונחזור אליכם.

רוצים שהאורחים ייכנסו חלק — ואתם תישנו בשקט?

בדיקה מהירה אונליין — מחברים את השער ובודקים מיד שבּוֹט־קֶה עובד אצלכם. בלי כרטיס אשראי ובלי התחייבות.

שוער דיגיטלי, כל השאר אנושי.